Niveau 2

La tendance du marché

« A l'heure où les entreprises cherchent à gagner en compétitivité, la productivité des équipes à travers le travail collaboratif est devenue un véritable enjeu. Alors, même si l'achat d'un tableau blanc interactif (TBI) ou d'une solution de visioconférence représente un vrai investissement, la demande reste forte car les entreprises savent que le retour sur investissement sur ces produits est facilement identifiable et très rapide. »

1/3 des managers estiment qu’une réunion productive doit réunir des outils technologiques tels que des écrans tactiles, assistants en ligne et logiciels de visioconférence. Et 33% souhaiteraient un écran tactile pour rendre leurs animations plus dynamiques.

Plébisciter de nouveaux formats de réunions ou des solutions digitales permettent de mieux exprimer ses idées tout en passant moins de temps en réunion.

Gestion et réservation des salles de réunion :

Avec le développement des nouveaux modes d’organisation des espaces de travail affectés aux fonctions de l’entreprise et non plus aux personnes, il semble que certaines d’entre elles prennent conscience de la difficulté de gérer efficacement les salles de réunion qui se multiplient dans les immeubles de bureaux :

  • Réservations fantômes ou jamais honorées,
  • Transformation de la salle de réunion en lieu de pauses, ou réunionites
  • Décalage entre le nombre de salles de réunion ou leur taille, et les réels besoins de l’entreprise, etc.

Face à ces constats (perte de d’espace et perte de productivité), les outils de gestion de salles de réunion se mettent en place.