Affichez le statut de vos salles de réunions sur des écrans tactiles - Telelogos

Affichez le statut de vos salles de réunion et informez vos collaborateurs et visiteurs de la disponibilité de vos salles de réunion grâce au logiciel Meeting4Display.

Personnalisez l’affichage :

Ajoutez votre logo, indiquez le nom de la salle, l’objet de la réunion en cours et des réunions à venir, les organisateurs. Lors de la réservation vous pouvez spécifier que la réunion est privée. Ainsi, le sujet de la réunion ne s’affichera pas à l’écran.

Visualisez les réunions à venir - Telelogos

Depuis l’interface de l'écran, consultez les réunions prévues dans la journée et les jours à venir.

Timeline :

En bas de votre tablette, la timeline de la journée s’affiche. Cela permet de voir simplement et rapidement l’état d’occupation d’une salle.

Indicateur lumineux de disponibilité :

Meeting4Display permet, sur les terminaux compatibles, de piloter un bandeau LED. La couleur varie en fonction de l’état d’occupation de la salle (vert : libre / rouge : occupé)

Sécurisez la gestion de vos salles de réunion - Telelogos

Authentification des utilisateurs :

Le logiciel Meeting4Display est doté de fonctionnalités telles que l’authentification par code PIN ou NFC.  Cela parmet d’accéder à la réservation. Ainsi, la réservation des salles de réunion ne pourra s’effectuer que par des personnes autorisées. C'est idéal notamment dans les lieux fréquentés par des personnes extérieures à l’entreprise et/ou du public.
Toujours dans une optique de sécurisation des écrans de réservation de salles, Meeting4Display offre la possibilité de masquer l'accès aux actions de réservation. Cela rend la réservation uniquement possible via le système de messagerie de l’entreprise.

Optimisez la gestion de vos salles de réunion

Statistiques d’occupation des salles de réunion :

Grâce à Meeting4Display collectez les statistiques d’occupation de vos salles de réunion et optimisez leur utilisation.
Depuis l’interface d’administration Meeting4Display, retrouvez les statistiques d’utilisation de vos salles : nombre de meetings sur une période, temps et pourcentage d’occupation, nombre moyen de participants aux réunions.